Datenschutzerklärung für aedraessiocerneatras.sbs

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website und bei Nutzung der angebotenen Dienste nach Maßgabe der DSGVO.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Gesellschaft als Betreiberin der Website aedraessiocerneatras.sbs personenbezogene Daten verarbeitet. Sie beschreibt, welche Datenkategorien betroffen sein können, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte betroffenen Personen zustehen. Die Verarbeitung richtet sich nach den Vorgaben der Datenschutz Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie weiteren einschlägigen Rechtsvorschriften. Die Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich, für bestimmte Funktionen oder Dienste kann eine Verarbeitung jedoch erforderlich werden.

Soweit für einzelne Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese ausdrücklich eingeholt und protokolliert. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass hiervon die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. In anderen Fällen stützt sich die Datenverarbeitung auf gesetzliche Erlaubnistatbestände, etwa wenn sie zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist. Diese Erklärung wird bei Bedarf angepasst, um Änderungen der Rechtslage oder der eingesetzten Verfahren zu berücksichtigen.

Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung der Website und der angebotenen Dienste werden verschiedene Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Dazu gehören Informationen, die der Nutzer aktiv bereitstellt, etwa im Rahmen von Formularen, sowie Daten, die beim Besuch der Seite automatisch anfallen. Umfang und Art der Verarbeitung hängen davon ab, welche Funktionen in Anspruch genommen werden. Die Verarbeitung erfolgt stets im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben und nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken.

Direkt bereitgestellte Informationen

Stammdaten wie Name, Anrede, gegebenenfalls Funktion und Unternehmen bei Nutzung von Formularen oder Abschluss von Verträgen.
Kontaktdaten wie E Mail Adresse, Telefonnummer oder bevorzugte Kommunikationskanäle zur Bearbeitung von Anfragen.
Inhalte von Nachrichten, Anfragen oder Rückmeldungen, die über Formulare oder andere Kanäle übermittelt werden.
Optionale Angaben, etwa zu Interessen, Themenbereichen oder Projektkontext, sofern diese freiwillig bereitgestellt werden.
Einstellungen und Präferenzen im Rahmen von Nutzerkonten oder Einwilligungsverwaltungen, soweit solche Funktionen genutzt werden.

Automatisch erfasste Informationen beim Besuch

IP Adresse in gekürzter oder vollständiger Form, je nach eingesetztem Sicherheits oder Analysewerkzeug.
Datum und Uhrzeit des Zugriffs, einschließlich Zeitzonendifferenz zur koordinierten Weltzeit.
Adresse der abgerufenen Ressource, verwendete Protokollversion sowie übertragene Datenmenge.
Verwendeter Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie Gerätetyp.
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL), sowie aufgerufene Unterseiten innerhalb des Angebots.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden genutzt, um die Website bereitzustellen, Anfragen zu bearbeiten, vertragliche Beziehungen zu erfüllen und Inhalte bedarfsgerecht zu gestalten. Darüber hinaus können Daten verwendet werden, um die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, Nutzungsverhalten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form auszuwerten und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Soweit eine Einwilligung vorliegt, können Informationen auch für optionale Funktionen oder Kommunikationsmaßnahmen herangezogen werden.

Bereitstellung und technische Administration der Website, einschließlich Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit der Systeme.
Bearbeitung von Anfragen, die über Kontaktformulare, E Mail, Telefon oder andere Kommunikationswege eingehen.
Vorbereitung, Abschluss und Durchführung von Vertragsbeziehungen mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern.
Erstellung anonymisierter oder pseudonymisierter Auswertungen zur Verbesserung von Inhalten, Abläufen und technischen Funktionen.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels, steuer oder aufsichtsrechtlicher Dokumentationsanforderungen.
Wahrung berechtigter Interessen, etwa bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Durchführung von optionalen Informations oder Kommunikationsmaßnahmen auf Basis einer erteilten Einwilligung.

Verantwortung und Schutz: Der Schutz personenbezogener Daten hat für die Gesellschaft einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Informationen werden nur im jeweils erforderlichen Umfang und auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Technische und organisatorische Maßnahmen sollen sicherstellen, dass Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch geschützt sind. Verarbeitungsprozesse werden regelmäßig überprüft und, soweit notwendig, an aktuelle rechtliche und technische Entwicklungen angepasst.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder auf Basis einer Einwilligung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting Anbieter, Anbieter von Analyse oder Kommunikationsdiensten sowie beratende Stellen sein. Diese werden, soweit sie im Auftrag tätig werden, vertraglich auf Vertraulichkeit und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen verpflichtet.

Einsatz von Dienstleistern

Für den Betrieb der Website und die Erbringung bestimmter Leistungen setzt die Gesellschaft externe Dienstleister ein. Hierzu zählen insbesondere Hosting Anbieter, Anbieter von Analyse oder Kommunikationsdiensten sowie sonstige technische Serviceunternehmen. Soweit diese Dienstleister im Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister sind an Weisungen gebunden und dürfen Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.

Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten

Bestimmte Datenverarbeitungen erfolgen, weil die Gesellschaft hierzu rechtlich verpflichtet ist. Dies betrifft insbesondere Aufbewahrungsfristen nach Handels und Steuerrecht, Pflichten zur Mitwirkung gegenüber Aufsichts oder Strafverfolgungsbehörden sowie Anforderungen aus regulatorischen Vorgaben. In solchen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf die jeweilige gesetzliche Grundlage, unabhängig von vertraglichen Beziehungen oder Einwilligungen.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Bei der Nutzung der Website können technische Informationen in anonymisierter oder pseudonymisierter Form für statistische Zwecke ausgewertet werden. Hierzu zählen insbesondere aggregierte Zugriffszahlen, Nutzungsdauer, aufgerufene Seitenbereiche und verwendete Gerätetypen. Diese Auswertungen dienen dazu, die Stabilität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit des Angebots zu verbessern, ohne einen direkten Rückschluss auf einzelne Personen zu ermöglichen.

Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen verschiedene Rechte zu. Hierzu zählen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bestehen. Die Wahrnehmung dieser Rechte ist grundsätzlich unentgeltlich.

Betroffene Personen können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden.
Betroffene können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Betroffene können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Betroffene können unter bestimmten Voraussetzungen die Herausgabe der sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen.
Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden, etwa während der Prüfung von Einwänden.

Zur Geltendmachung von Betroffenenrechten oder bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann die verantwortliche Stelle über die im Impressum genannten Kommunikationswege kontaktiert werden. Zur eindeutigen Zuordnung und Bearbeitung einer Anfrage kann es notwendig sein, zusätzliche Informationen zur Identifikation zu erheben. Anfragen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben geprüft und innerhalb der vorgesehenen Fristen beantwortet.

Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Diese dienen dazu, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen und Risiken wie unbefugten Zugriff, Verlust oder Veränderung zu minimieren. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an den Stand der Technik, das Gefährdungsprofil und rechtliche Anforderungen angepasst. Dennoch kann kein absoluter Schutz vor allen denkbaren Gefahren garantiert werden.

Technische Maßnahmen

Einsatz von Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren zur Begrenzung des Zugriffs auf berechtigte Personen.
Verwendung von Verschlüsselungstechnologien, insbesondere bei der Übertragung sensibler Daten über das Internet.
Regelmäßige Aktualisierung und Überwachung der eingesetzten Systeme, um Sicherheitslücken zu erkennen und zu schließen.
Protokollierung relevanter Zugriffe und Ereignisse, soweit dies zur Erkennung und Analyse von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Organisatorische Maßnahmen

Festlegung klarer Zuständigkeiten und Prozesse für den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der Organisation.
Regelmäßige Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden zu Datenschutzanforderungen und Verhaltensregeln.
Verpflichtung von Dienstleistern auf Vertraulichkeit und Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen, soweit erforderlich.
Dokumentation von Verarbeitungsaktivitäten und regelmäßige Überprüfung der getroffenen Schutzmaßnahmen.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten entsprechend den internen Löschkonzepten gelöscht oder anonymisiert. Bei laufenden Vertragsbeziehungen kann sich die Speicherdauer über die eigentliche Nutzung einzelner Dienste hinaus erstrecken, soweit dies für Dokumentations oder Nachweispflichten notwendig ist.

Bei der Anlage oder Pflege eines Nutzerkontos werden Stammdaten, Zugangsdaten und Einstellungen verarbeitet.
Im Rahmen von Auswertungen können strukturierte Informationen zu Projekten, Anfragen oder Nutzungsmustern in anonymisierter oder pseudonymisierter Form verarbeitet werden.
Bei Kontaktaufnahme per Formular, Telefon oder anderen Kanälen werden die übermittelten Inhalte, Metadaten und Zeitpunkte der Kommunikation verarbeitet.
Soweit für Abrechnung oder Vergütung erforderlich, können Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten und zugehörige Buchungsdaten verarbeitet werden.
Soweit eine Einwilligung vorliegt, können Angaben zu Interessen, Themenpräferenzen oder Reaktionen auf Kommunikationsmaßnahmen verarbeitet werden.

Die konkrete Speicherdauer einzelner Datenkategorien richtet sich nach gesetzlichen Vorgaben, vertraglichen Anforderungen und dem Erfordernis zur Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche. Auf Anfrage werden hierzu nähere Informationen bereitgestellt.

Übermittlung in Drittländer

In Einzelfällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln. Dies betrifft insbesondere den Einsatz bestimmter technischer Dienstleister oder Anbieter von Analyse und Kommunikationsdiensten. In solchen Fällen wird darauf geachtet, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse, den Abschluss geeigneter Vertragsklauseln oder ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen.

Einsatz von Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Instrumenten, sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.
Prüfung des Datenschutzniveaus im Empfängerland und gegebenenfalls Ergänzung um zusätzliche Schutzmaßnahmen.
Beschränkung der übermittelten Daten auf das erforderliche Maß und klare Zweckbindung der Verarbeitung beim Empfänger.
Transparente Information über Kategorien von Empfängern und die zugrunde liegenden Rechtsgrundlagen, soweit dies rechtlich geboten ist.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf der Website werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Nutzungsverhalten zu analysieren und gegebenenfalls Inhalte bedarfsgerecht darzustellen. Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die Seite bereitzustellen oder Sicherheit zu gewährleisten, andere dienen Komfortfunktionen oder statistischen Zwecken. Cookies werden entweder nur für die Dauer einer Sitzung oder darüber hinaus mit einer definierten Speicherdauer gesetzt. Details zu Kategorien, Zwecken und Speicherdauern sind in der Cookie Richtlinie beschrieben.

Arten von verwendeten Cookies

Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation, Zugriff auf geschützte Bereiche und Speicherung von Einwilligungsentscheidungen.
Leistungs und Analyse Cookies erfassen Informationen darüber, wie Besucher die Website nutzen, um deren Funktionalität und Inhalte zu verbessern.
Personalisierungs Cookies können verwendet werden, um Inhalte oder Angebote an vermutete Interessen anzupassen, sofern eine Einwilligung vorliegt.
Funktionale Cookies speichern Einstellungen und Optionen, etwa Sprache oder Darstellung, um die Nutzung der Website komfortabler zu gestalten.

Der Einsatz nicht technisch notwendiger Cookies erfolgt in der Regel nur mit vorheriger Einwilligung über ein entsprechendes Hinweisbanner oder Einstellungsmenü. Dort kann der Nutzer Kategorien auswählen, Einwilligungen erteilen oder widerrufen. Zusätzlich lassen sich Cookies über die Einstellungen des verwendeten Browsers einschränken oder löschen, was jedoch zu Funktionseinschränkungen führen kann.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Vorgaben, eingesetzte Technologien oder interne Prozesse ändern. Änderungen erfolgen insbesondere dann, wenn neue Dienste eingeführt, bestehende Funktionen erweitert oder gesetzliche Anforderungen konkretisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf der Website abrufbar und ersetzt frühere Versionen ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.

Wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf der Website in geeigneter Weise kenntlich gemacht.
Bei Anpassungen mit Auswirkungen auf Einwilligungen kann eine erneute Abfrage oder Information erfolgen.
Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung in der jeweils aktuellen Fassung dieser Erklärung.
Frühere Fassungen können zu Dokumentationszwecken intern archiviert werden, sind jedoch nicht zwingend öffentlich zugänglich.

Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu lesen, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben.

Kontakt zur verantwortlichen Stelle

Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu einzelnen Rechten oder zu dieser Datenschutzerklärung können an die in den Impressumsangaben genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden. Anfragen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben geprüft und beantwortet. Zur eindeutigen Zuordnung und Bearbeitung kann es erforderlich sein, zusätzliche Angaben zur Identifikation zu erheben und zu speichern.

Aedraessiocerneatras

Im Gewerbepark D75, 93059 Regensburg, Germany

Telefon: +49 (0221) 3650243

E Mail: content@aedraessiocerneatras.sbs

Zuletzt inhaltlich überprüft und angepasst am 17. September 2026.

Diese Datenschutzerklärung gilt in der vorliegenden Fassung seit dem 17. September 2026.